1）中文應徵信實例
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偉科電子有限公司
人事部經理王先生台鑑：
應徵電腦程式員
從八月十五日《中華日報》的招聘廣告中，本人知悉貴公司聘請電腦程式員，由於對電腦行業深感興趣，亦自覺條件合適，故特來函應徵。
本人為應屆中五畢業生，在香港中學會考中取得五科合格，包括電腦科。於聖立賢中學就讀期間，本人在中四中五時均是校內電腦學會的會員，並曾於暑假時參加「聯校電腦遊戲編寫大賽」，更獲得優異獎的殊榮，由此對編寫電腦程式更感興趣，更希望能在這個範疇有所發展。
此外，本人於課餘時間，曾於「腦友社」修讀編寫電腦程式的短期證書課程，從中獲得不少寶貴經驗，相信對日後的工作很有幫助。倘若有機會加入貴公司，相信很快可投入工作環境，貢獻所長。
隨函附上個人學歷一份，懇請詳細考慮本人的申請，並安排面試日期。謝謝。
敬祝近安！
_________________（簽署）
張達文敬啟
二零零零年八月二十日
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2）英文應徵信實例
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Room 1234,
New City House,
45 Happy Road,
Kowloon
20th
August, 2000
Mr Patrick
Wong
Personnel
Manager
High Technology
Ltd.
Room 23, Goodwill
Plaza,
Kowloon.
Dear Mr Wong,
Re:Application For The Post Of Programmer
With reference to your advertisement
in Chung Wah Daily Newspaper on 15th
August, which looking a high calibre person
to fill the post of Programmer, I have no hesitation
in offering myself as a candidate for the above
post.
I am a fresh F.5 graduate and
passed three subjects in the HKCEE, including
Computer Studies. While studying in my secondary
school St. Lap Yin, I had been a committee member
of the Computer Society for two years.
During summer time, there was a precious
opportunity for my school to join the Joint
School Programming Competition. Fortunately we win a well performance prize for it. This greatly stimulated my interests
in the field of programming, and I am keen to
develop in as my future career.
In order to gain more experiences,
I have studied a short term Computer Programming
Course. The knowledge will be definitely helpful
for my future development.
If given a chance, I will thrive on hard
to contribute to your company.
Enclosed please find my resume.
Please give my application your serious
consideration.
I will be available for an interview
at your earlier convenience. Thank you very
much for your kind attention.
Yours sincerely,
________________（Signature）
Cheung Tat
Man, Eric
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3）寫作竅門
Ａ. 用詞語氣
• 上款盡可能列明公司名稱或收信人姓氏，不要只寫「敬啟者」，否則會顯得太「行貨」。
• 對收信人的稱呼應只寫對方的姓氏而不帶名字，可再加上專稱（例如博士或教授等名銜）以示尊敬。
• 在第一段就要開宗明義，說明聘請消息的來源，及寫得明確有力，因為這一小段文可能是僱主唯一會翻閱的內文，及決定是否找你面試的關鍵。
• 文中必須突出自己的資歷及背景，如何符合應徵職位的要求，例如在以上應徵電腦程式員的例子中，便要將自己在電腦方面的知識全部列出，以吸引僱主的注意。
• 簡介自己的背景時，不要誇大其詞，吹噓自己的工作能力，寫一些與事實不符的資料；同時，也毋須妄自菲薄，過分謙卑，因為這樣僱主會覺得你缺乏自信，根本不會給予面試機會。簡言之，只要態度誠懇，言之有物便可以。
• 信中多以對方公司的利益為出發點，例如強調你一旦加入對公司的貢獻；相反，不要過分突顯自己的立場。
• 結尾加上盼望答覆的說話，可加強誠意。
• 可用一些有力的字眼加強語氣，例如建立、熱衷、濃厚興趣等。
• 祝頌語不宜過於文縐縐，例如「敬祝時祺」等傳統用語，對現代人都顯得很陌生，若不慎拋錯書包更會貽笑大方，故只要寫得有禮便可。
• 若有學歷或其他證明文件隨信附上，要清楚列明。
B.
格式布局
• 加上標題，道明來意，清楚寫明自己所應徵的職位，方便對方閱讀之餘，也有利於存檔紀錄。
• 內容必須分段清晰，每段有獨立主旨，條理簡明，扼要精簡，皆因僱主或人事部一天間可能會收到數以百封應徵信，如果你的信冗長不堪，將難逃被投籃的命運。
• 段與段之間隔行書寫，每段起首留空間，會顯得更易於閱讀。
• 無論是手寫或是電腦打字，一定要以端正整齊為原則，應多花工夫核正別字或錯漏，否則印象分會大減。
• 不要用鉛筆、紅筆書寫。
• 信紙信封不要摺皺或有污漬，更不要有其他公司或酒店的標記或名稱。
履歷表範例
1）
中英文履歷表實例
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履歷表
個人資料
姓名： 張達文
性別： 男
出生日期： 1983年10月2
出生地點： 香港
身分證號碼： T963852（9）
國籍： 英籍
聯絡電話： 1234-5678（日間）
9876-5432（夜間）
聯絡地址： 九龍快樂道45號新城市花園1234室
教育程度
1989~1995 觀塘官立上午小學（小一至小六）
1995~2000 聖立賢中學（中一至中五）
學術成績
2000年香港中學會考成績
C級：純數
D級：電腦、化學、英文（課程乙）
E級：中文
工作經驗
1999年 中四暑假於世紀電訊公司，任職電話諮詢員，解答客戶問題
課外活動
1996~1997 籃球隊隊員，多次隨校隊參加校際比賽
1998~1999 電腦學會會員，中四暑假參加聯校電腦遊戲編寫大賽，並
獲得優異獎
專業資格
1999年 腦友社「電腦程式編寫」短期課程證書
Resume
Personal Particulars
Name：
Cheung Tat Man, Eric
Sex：
Male
Date Of Birth： 2nd
October, 1983
Place Of Birth： Hong
Kong
ID No： T963852（9）
Nationality：
British
Contact Number： 1234-5678（Day Time）
9876-5432（Night Time）
Correspondence
Address： Room 1234, New
City House, 45 Happy Road,
Kowloon
Education Background
1989~1995 Kwun Tong Governmental School（Primary1~ Primary6）
1995~2000 St Lap Yin College（Form1~ Form5）
Academic Qualifications
2000 Hong
Kong Certificate Of Education
Grade C：Pure
Mathematics
Grade D：Computer、Chemistry、English Language（B）
Grade E：Chinese
Language
Working Experiences
1999 Summer Telephone Consultant Era Telecommunications Ltd.
To answer customer enquiries
Extra-curricular Activities
1996~1997 Member
Of Basketball Team, Join interschool competitions
1998~1999 Member Of Computer Society, Joint
School Programming
Competition
Professional Qualification
1999 Computer Friend Organization Programming
Certificate
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2）寫作竅門
A.
內容用語
•履歷表是你與僱主見面前的資料，就等於你的第一層「皮」，所以相當重要。
•對剛畢業又缺乏工作經驗的同學來說，履歷表不但是一篇個人資料，還可以視為推銷武器，盡量突出優良的學術成績。
•在填寫工作經驗一欄，即使只是暑期工、兼職，甚至是與申請工作沒有直接關係的工作，也不妨列出，總比交白卷或空著這欄好。而且不要只寫出工作銜頭，也要扼要闡述其職務，好讓僱主更了解你的能力之餘，也可充實你的履歷。
•不要小覷任何課餘或工餘活動，這可反映出你的性格、技能及專長，助僱主對你進行全面剖析，有時即使看來不大起眼的活動，也可助你一把。例如以上的例子，其實參加籃球隊與電腦程式是毫無關係的，不過這一項資料起碼可證實你是個活躍和合群的人。
•薪酬方面，未必一定要按招聘廣告的要求而列出，因為錯誤的判斷會令你失去面試機會，不妨留待面試時才透露。
•資料固然要詳盡，但太瑣碎的事，或太無關痛癢的事情，如小學成績或家庭狀況，則毋須包括在內。
B.
格式布局
•必須簡短，篇幅大約是一至兩頁A4紙已足夠，每部分之間留空間，方便閱讀。
•在填個人資料一項，可先寫固定不變的項目，例如姓名、出生日期等，再寫一些隨時會變動的，例如地址、電話等。
•鋪排資料的次序，也是一個重要課題，例如對未有工作經驗的同學來說，僱主所看重的當然是你的教育程度及學業成績，所以在履歷表上不妨把這兩項放在當眼位置。相反，若申請人已有數年工作經驗，就要把這一欄放在學業成績之上。
•至於在排列學歷時，也是先後有序的，大前題是先寫「教育」，再寫「專業資格」，而在專業資歷方面，文憑當然要排在證書之前，這樣履歷表才顯得排列有序。
