2005年8月, 我加入香港大學專業進修學院 (HKU SPACE), 成為會計學部主任。當時, 我的主要工作是管理會計學部50多個課程及40多位全職員工, 與及應付無數內部及對外的會議, 我得依靠下屬同事與我分擔。逢週一至週五清晨, 我往往是第一個員工打開位於金鐘统一中心34樓辦公室的鐵閘及大門, 然後一直工作到晚上10時許, 包括在外間參加排得密密麻麻的會議 (例如會計師公會的會議), 往往到晚上11時才返家休息。

從1999年開始, HKU SPACE已經與北京清華大學合作開辦全日制國際會計文憑課程, 畢業生可以銜接澳洲Curtin大學的會計學學士課程。 課程採用香港同一個課程的學制及內容, 並且完全使用英文教材及以英語授課。而大部份老師都是從香港飛往北京清華大學授課的。學員來自中國各地的高考畢業生, 他們可以住宿在清華大學的學生宿舍, 並使用大學內的設施 (例如圖書館、體育館、飯堂等) 。HKU SPACE北京教學中心在清華大學校園內, 設有一個大約350平方呎的辦事處, 主任是王建田老師, 另外有三位全職員工。身為會計學部主任, 我要負責這個北京的會計學文憑課程。

因此, 我從上任開始, 就不停穿梭於北京及香港兩地之間, 要同時兼顧北京及香港的工作, 我學會了信任我的同事, 必須要大膽放手將權力及責任下放給同事, 例如鼓勵他們構思、設計及推行創新的課程, 從旁給予支持, 並承擔最後失敗的責任。 這樣子, 亦能夠培訓同事管理及領導的能力, 甚至能夠「獨當一面」; 例如, 其中一位當年的會計課程主任, 在2011年被晉升為HKU SPACE金融商業學院的總監, 成為了我的上司。

各位親愛的讀者: 多謝大家支持本專欄, 從2021年4月21日出版開始, 今天已經是第600篇分享了。 明天書院春節假期開始, 本專欄將停刊至2月19日。  新春依始, 祝願大家甲辰生活平安、龍年身體健康!

游紹永博士

香港科技專上書院財務長及學術顧問

(全文字數: 739)

09/02/2024