回想自1975年8月, 高考成績未能獲得香港大學取錄, 我整整等待了30年到2005年8月, 才有機會進入香港大學, 而且成為教職員, 所以我非常珍惜這個天賜的良機, 下定決心竭盡所能服務香港大學的學生。 管理會計學部50多個課程及40多位全職員工及應付無數內部及對外的會議並非易事, 我得依靠下屬同事與我分擔。 逢週一至週五清晨, 我往往是第一個員工打開位於金鐘统一中心34樓辦公室的鐵閘及大門, 然後一直工作到晚上10時許, 包括在外間參加排得密密麻麻的會議(例如會計師公會的會議), 往往到晚上11時才返家休息。
除了牽涉私隱及機密的閉門會議之外, 我辦公室的門經常打開, 隨時歡迎同事進來。往往有某同事進入我的辦公室有事商量, 不管是閉門與否, 我會首先請該同事坐下來, 掛起或關上我的電話, 然後打開耳朵用心聆聽同事所要說的, 我很少會打斷同事說話的內容或中途發表自己的意見。 我會一面聆聽、一面分析內容, 待同事說完了, 然後慢慢將我的分析、意見及建議向同事解釋。 當同事贊成或認同之後離開了, 我會盡快跟進與該同事達成的決定或方案, 然後知會該同事。 欲要得到同事的信任你及願意與你商談, 你必須首先時常打開你辦公室的門, 然後再打開你的耳朵。
香港自從1997回歸之後, 政治爭拗不停, 例如「雙普選」、「取消立法會功能組別」, 加上2008年「金融海嘯」、「迷債事件」等等, 令香港市民對政府失去信心, 而「貧富懸殊」加劇, 更加刺激市民與政府對立, 怨氣沖天。
香港大學原副校長李焯芬教授於2010年1月接任香港大學專業進修學院(HKU SPACE) 院長一職, 在同月農曆年二十九的香港電台「左右紅藍綠」的節目中, 李焯芬教授以「和諧」為題, 闡釋及呼籲和諧對香港社會繁榮及發展的迫切性。
看後, 我聯想到和諧在職場上的重要性, 包括我們的香港大學專業進修學院。 HKU SPACE已經有57年的歷史, 在成功的發展過程中, 難免會發生一些人事矛盾及衝突。 學院要繼續邁向第二個50年的發展, 正正需要和諧的人事關係, 被此一心一意, 拋開成見, 為學生的福祉而努力服務。
游紹永博士
香港科技專上書院財務長及學術顧問
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22/02/2024